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正大集团:数万名员工、数百家公司使用同一套OA系统
发布日期:2021-06-28 20:57   来源:未知   阅读:

  正大集团是我国改革开放后首家在华投资的外商企业,也是在华投资规模最大、项目最多的外商企业之一。400多家在华企业、数万名员工的庞大中国区业务,让协同办公成为正大集团管理升级的重头戏…

  作为东南亚地区规模最大、最具影响力的跨国企业,正大集团在华40年间,业务涵盖农牧、金融、地产、制药等众多领域。

  随着集团在华投资规模的不断扩大,针对以上管理难题,正大集团选择借力OA搭建一个覆盖数万名员工、400多家公司的一体化办公平台。

  此次项目合作,通过全面流程化的管理和多系统集成的方式融“协同作业、实时通信、信息发布、行政办公、业务流程、数据集成、移动办公”于一体,为正大集团中国区员工打造一个集办公、沟通、审批于一体的智能办公平台。

  分支机构之间的信息孤岛状态让正大集团实现“一套系统办公”的需求日渐强烈。

  从正大集团复杂的组织架构入手,理清组织集团内部之间层级关系、职能关系,实现由集团总部集中管控、各分支自主维护的协同办公平台。

  以“组织架构和业务条线”为基准,通过多维矩阵进行岗位层级设定,让复杂的组织架构职能层级分明,如总部财务、118k现场开奖现场直插大区财务、公司财务等。

  通过“权值分离”(权:后台维护权;值:数据查看权)的方式,让正大集团形成从总部、www.123249.com,大区到公司实现层级分明、职能清晰、权限分明的分权管控体系:

  【小结】:清晰的职能矩阵模式是正大集团实现集团化管控的基础,从分权到集中管控,实现一个系统办公。

  以文档为载体,打造集团内部知识库,王中王论坛13661以流程为脉络,规范办公程序,收集、传递重要信息;让正大集团庞大的业务体系打破组织界限,实现信息高速共享。

  正大集团的流程搭建主要以职能为基准横向铺展,依细分种类而纵向深入。形成总部集团流程通用易推广,分部流程复制推广、按需求自主搭建的管控模式。

  在详细的文档目录框架内通过流程收集文档信息,形成集团内部知识库,涵盖从集团至分部业务的所有信息数据,相关人员在权限范围内高效获取。

  【小结】:目前正大集团已建立文档目录四百多个,正在逐步通过电子文档资料的统一储存、使用,来提高整个集团的知识效应,有效防止重要信息丢失。

  实现SAP集成是正大集团的一大核心需求,种类繁多的业务信息通过SAP进行数据储存。

  OA系统在流程审批中随时从SAP自动调取数据,并将审批结果回写至SAP,形成信息实时更新、随时调用、自动填写的一体化管理模式。

  所有费用报销类申请,如预算报销、签呈类费用报销、个人借/还款等,通过OA提交申请,审批通过后将结果回传至SAP,自动生成总账凭证,根据申请类型触发相关费用报销流程,完成费用报销。

  采购部根据整理出的供应商付款清单,在OA系统提交采购付款流程,OA审核通过将结果回传至SAP,触发付款流程,凭证自动生成,OA接收付款信息,流程归档。

  目前正大集团相关项目审批类流程,都将形成OA端申请、审批,SAP端记录信息的模式,信息互通,自动填报,效率大大提升。

  【小结】:SAP-OA集成,实现业务审批一体化管理,减少人员重复录入工作,避免数据人工干预,减少信息误差,提高信息传输效率,降低审批风险。

  将正大集团的所有OA应用同步至手机端,通过专属APP和e-message实现组织统一、应用统一、消息统一,帮助正大集团数万名在华员工打造随时随地智能办公体验。

  未来,信息化建设将成为众多像正大集团一样的大型集团管理升级的重要发力点。

  作为众多大型集团企业的长期合作伙伴,从产品、实施到服务全方位洞察客户需求,让智能办公惠及更多需求型企业。

  此次正大集团OA系统,上线万多条,通常需要两周以上时间才能完成的线下签呈,现在两天就能完成;正大集团逐步呈现:

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